Was kostet dich manuelle Routinearbeit?

Stell drei Regler ein und du bekommst in 30 Sekunden eine Orientierung, wie viel Zeit und Geld wiederkehrende Handarbeit in deinem Betrieb bindet – und ab wann sich Automatisierung rechnet. Eine grobe Einschätzung, kein verbindliches Angebot.

Manuelle Routinearbeit pro Woche & Person8 Std.

Stunden, die eine Person pro Woche mit wiederkehrenden Handgriffen verbringt – z. B. Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Daten übertragen.

Vollkostensatz pro Stunde50 €/h

Was eine Arbeitsstunde wirklich kostet – Bruttolohn plus Nebenkosten und Overhead (Faustregel ~1,5× Brutto, meist 45–80 €/h).

Betroffene Mitarbeiter2 Personen

Wie viele Personen diese Routinearbeit erledigen.

Einsparung durch Automatisierung

27.040 €

≙ 2.253 €/Monat an freigesetzter Zeit

Status quo kostet jährlich41.600 €

Amortisiert sich nachunter 1 Monat

Setup-Investitionab 1.500 €

Berechnungsillustration (65 % Automatisierungsrate) auf Basis typischer DACH-KMU-Parameter – kein verbindliches Angebot. Echte Werte ermitteln wir gemeinsam in der Analyse.

So rechnet der Rechner

Grundlage

Deine drei Angaben

Stunden Routinearbeit pro Woche und Person, der Vollkostensatz pro Stunde und die Zahl der betroffenen Mitarbeiter – gerechnet auf 52 Wochen.

Annahme

65 % Automatisierungsrate

Erfahrungswert aus typischen Projekten: Rund zwei Drittel der Routinearbeit lässt sich automatisieren – der Rest braucht weiterhin einen Menschen.

Einordnung

Amortisation ab 1.500 €

Die Setup-Investition startet ab 1.500 €. Der Rechner zeigt dir, nach wie vielen Monaten sich das gegen die Einsparung rechnet.

Die echten Zahlen ermitteln wir gemeinsam.

Der Rechner gibt eine Orientierung – was in deinem Betrieb wirklich möglich ist, sehen wir uns in der kostenlosen Prozess-Analyse an.

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